Op 20 december 2022 heeft het College van B&W een contactpersoon Woo aangewezen, conform artikel 4.7 Woo. Voor de Raad zal dit in de tweede helft van 2023 gebeuren in het kader van de actualisering van het algemene delegatiebesluit. Met het delegatiebesluit draagt de Raad namelijk onder meer de bevoegdheid over aan het college tot afhandeling van Woo-verzoeken (zoals voorheen ook voor Wob-verzoeken).
Verder is in juni 2023 een ambitieniveau voor de actieve openbaarmaking (‘bescheiden ambitieus’) vastgesteld en heeft iedere afdeling een Woo-ambassadeur aangewezen. Woo-ambassadeurs fungeren in de eerste plaats als vraagbaak voor de afdeling in het kader van de afhandeling van Woo-verzoeken. De ambassadeurs worden ten behoeve daarvan gevoed door de Woo-coördinator van de gemeente Weert. De ambassadeurs en de juristen van de gemeente Weert zijn in maart 2023 getraind op het gebied van de passieve en met name de actieve openbaarmaking; er heeft een Woo-challenge plaatsgevonden. Op deze manier is bewustwording gecreëerd binnen de groep van ambassadeurs en juristen. Deze groep zal ook worden ingezet bij de verdere implementatie die volgt uit de uitvoering van het eerder genoemde project.
In de zomer van 2023 is tevens een digitale anonimiseringstool aangeschaft om het anonimiseren van documenten makkelijker, sneller en minder foutgevoelig te maken. De tool is in augustus/september 2023 binnen één afdeling uitgerold en getest. Nadien kan de applicatie organisatiebreed worden ingezet.