De bepalingen over openbaarmakingen op verzoek ('passieve openbaarmaking') in de Wet open overheid (Woo) zijn op 1 mei 2022 in werking getreden. De gemeente Weert is in april 2022 aan de slag gegaan met de implementatie van deze bepalingen. Er is een instructie opgesteld ten behoeve van de afwikkeling van verzoeken tot openbaarmaking die actief met behandelaars van dergelijke verzoeken is gedeeld. De behandeling van Woo-verzoeken is decentraal belegd bij de vakafdelingen. Echter zijn per afdeling ook ambassadeurs (zoveel mogelijk met een juridische achtergrond) benoemd, die behandelaars bij de afhandeling van Woo-verzoeken ondersteunen. De afhandeling van Woo-verzoeken is niet gemandateerd; het college is bevoegd.
De Woo-instructie is in 2023 geactualiseerd en uitgebreid, inmiddels is een Persoonlijke Internet Pagina (PIP) ingericht voor dergelijke verzoeken. Het indienen en volgen van een Woo-verzoek wordt daarmee nog laagdrempeliger gemaakt. Het proces in het zaaksysteem is geëvalueerd en - voor zover mogelijk - geoptimaliseerd.